Ochrana osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Encom Accounting s.r.o.
Václavské náměstí 832/19
110 00 Praha 1
IČO: 12345678
E-mail: [email protected]

Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb a provozu webových stránek můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, titul)
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa, adresa)
• Údaje o firmě (název společnosti, IČO, DIČ)
• Finanční a účetní údaje v rámci poskytování služeb
• Údaje o návštěvnosti webových stránek prostřednictvím cookies

Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

• Poskytování účetních a daňových služeb na základě uzavřené smlouvy
• Komunikace s klienty a zájemci o naše služby
• Plnění zákonných povinností (archivace dokladů, daňová evidence)
• Ochrana našich oprávněných zájmů
• Zlepšování kvality služeb a webových stránek

Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy uzavřené s klientem
• Plnění právních povinností vyplývajících z daňových a účetních předpisů
• Oprávněného zájmu správce (komunikace se zájemci, ochrana majetku)
• Vašeho souhlasu tam, kde je to vyžadováno

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování:

• Účetní doklady a související údaje: 10 let od konce účetního období
• Daňové doklady: podle zákonných archivačních lhůt
• Obchodní korespondence: po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky po jeho ukončení
• Marketingové účely: do odvolání souhlasu

Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat:

• Státním orgánům v rozsahu stanoveném zákonem (finanční úřad, zdravotní pojišťovny, OSSZ)
• Poskytovatelům IT služeb a cloudových řešení pro účetní software
• Externím poradcům vázaným mlčenlivostí

Všichni zpracovatelé jsou pečlivě vybráni a zavázáni ochranou osobních údajů.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k vašim osobním údajům
• Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz údajů v případech stanovených zákonem
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas se zpracováním
• Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Zabezpečení osobních údajů

Zavázali jsme se chránit vaše osobní údaje a přijímáme vhodná technická a organizační opatření:

• Šifrování citlivých dat
• Pravidelné zálohovení dat
• Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Pravidelná školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Fyzické zabezpečení prostor, kde jsou údaje uchovávány

Cookies

Naše webové stránky používají cookies. Podrobné informace o používání cookies naleznete v dokumentu Zásady používání cookies.

Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:

E-mail: [email protected]
Adresa: Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1

Aktualizace tohoto dokumentu

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být čas od času aktualizovány. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.

Poslední aktualizace: 12. dubna 2026